Automatisering die zichzelf terugverdient
We bouwen software en automatisering voor kmo's met een duur, terugkerend probleem. Eén proces goed aangepakt bespaart vaak tientallen uren en duizenden euro's per jaar. Jouw code, jouw data, geen vendor lock-in.
Waarom bedrijven met Robic werken
Achter Robic staat Dieter. Hij was mede-oprichter en CTO van een SaaS-product dat uitgroeide tot gebruikers in 80 landen, en is gecertificeerd in AI/Machine Learning en Business Process Modelling. Meer dan tien jaar software bouwen, integreren en beveiligen voor bedrijven.
Jouw code
De software die we bouwen is van jou. Geen black box, geen licenties die je gegijzeld houden.
Jouw data
Je gegevens blijven van jou en bij jou. Volledige export, altijd, zonder discussie.
Geen vendor lock-in
Je zit nooit vast aan ons. Alles is gedocumenteerd en overdraagbaar aan wie je maar wil.
Herken jij deze situatie?
Facturen moeten eruit. Projecten starten bijna. Maar eerst nog uren verzamelen, werkbonnen maken en verspreide info samenbrengen.
Wat kost deze manier van werken je écht?
- Uren verliezen aan kopiëren en plakken
- Informatie zoeken in mails, Excel en losse notities
- Facturatie die vertraging oploopt
- Projecten starten zonder volledige administratie
- “We moeten hier dringend iets aan doen”, maar het blijft liggen
- AI-tools zoals ChatGPT/Gemini helpen, maar ze integreren niet goed met de bestaande tools.
Stel je voor dat dit wél gestroomlijnd is ...
Urenregistraties automatisch verzameld. Werkbonnen gegenereerd in enkele klikken. Facturen klaar zonder manueel puzzelwerk.
- Minder administratie, meer focus op groei
- Automatisatie op maat van je huidige werkwijze
- Integraties tussen tools (zonder extra complexiteit)
- Overzicht en structuur in je volledige flow
- AI-integratie waar het nuttig is
Voor wie is dit ideaal?
Voor zaakvoerders die hun tijd en groei serieus nemen. Als een terugkerend proces je elke maand tientallen uren of duizenden euro's kost, verdient een goede automatisering zich snel terug.
Je bent zaakvoerder of teamlead
- Je zit ’s avonds nog achter je bureau
- Je moet te veel “alles zelf checken”
- Je wil meer overzicht zonder extra gedoe
Je werkt met versnippelde info
- Mails + Excel + WhatsApp + losse notities
- Manueel overtypen tussen tools
- Fouten door dubbel werk
Wat we al gebouwd hebben
Een greep uit projecten die we voor klanten realiseerden. Sommige namen zijn vertrouwelijk.
ERP gekoppeld aan de boekhouding
Voor een carrosseriebedrijf bouwden we een koppeling die facturen automatisch vanuit hun ERP naar de boekhouder doorstuurt, met Peppol voor elektronische facturatie.
SharePoint-integratie met security-validatie
Bij een grote retailketen realiseerden we een custom SharePoint-integratie, opgeleverd inclusief pentest om de beveiliging te valideren.
Lead-opvolging op maat
Een kanbanbord om leads gestructureerd op te volgen, met e-mail en agenda gekoppeld zodat contactmomenten zichzelf registreren.
Slimme timesheets en facturatie
Timesheets die zichzelf invullen op basis van agenda-items, en facturen die ontstaan uit werkbonnen.
Tools waarmee we werken
Van boekhoudsoftware tot projectmanagement, van AI-assistenten tot e-mailmarketing, we helpen je om ze optimaal in te zetten en te integreren.
Onze aanpak
Goede software begint niet bij de techniek, maar bij begrijpen hoe jij werkt en wat je echt nodig hebt.
ROI-gesprek
Gratis 30-min gesprek: waar loopt het vast en wat levert aanpakken op?
Voorstel
Helder plan met scope, tools en kosten.
Implementatie
We bouwen, testen en zetten het klaar.
Opvolging
Evaluatie en bijsturen waar nodig.
Liever zelf leren? We geven ook trainingen
Naast software op maat geven we trainingen rond programmeren en AI. Voor professionals en teams, studenten en zelfstandigen. 1-op-1, in groep, online of op locatie.
Tarief & regio
Transparante prijs, gekoppeld aan resultaat
Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf. Na een gratis ROI-gesprek krijg je een vaste offerte vooraf, gekoppeld aan wat het je oplevert: bespaarde uren, minder fouten, snellere facturatie. Een goede quick win verdient zich meestal binnen enkele maanden terug.
- Gratis ROI-gesprek: we schatten samen de mogelijke winst in
- Vaste offerte vooraf: je weet op voorhand precies wat het kost
- Indien meer onderzoek nodig is: eerst een afgebakende offerte voor onderzoek/optimalisatie
- Daarna pas implementeren: tweede offerte op basis van de onderzoeksresultaten
Alle concrete tarieven vind je transparant op onze prijzenpagina.
Bekijk alle prijzen →Regio
We werken vooral in de Vlaamse Ardennen en rondliggende gemeenten:
- Zottegem
- Oudenaarde
- Brakel
- Geraardsbergen
- Ronse
- Zwalm
- Horebeke
- Maarkedal
- Kluisbergen
- Wortegem-Petegem
- Kruisem
- Lierde
- Herzele
- Sint-Lievens-Houtem
- Oosterzele
- Ninove
- Gavere
Daarnaast zijn we ook actief in Gent en Brussel. Op afstand werken kan uiteraard ook.
Uit de blog
Praktische inzichten over administratie, automatisatie en wetgeving voor kmo's en zelfstandigen.
Wetgeving
Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: last of kans om te digitaliseren?
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever de werktijd van zijn personeel registreren. Ontdek hoe je het digitaal aanpakt zodat het net tijd oplevert.
Lees meer →
Automatisatie
3 signalen dat je administratie moet automatiseren
Herken je deze tekens? Dan is het tijd om je administratieve processen te stroomlijnen en kostbare tijd te besparen.
Lees meer →Veelgestelde vragen
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
We werken vooral met winstgevende kmo's (1-50 medewerkers) met een duur, terugkerend probleem: installatiebedrijven, aannemers, carrosseriebedrijven, accountants, handelaars. Bedrijven waar één goede automatisering aantoonbaar tijd en geld bespaart.
Welke tools gebruik je?
Dat hangt af van je situatie. We werken met wat je al hebt (Exact Online, Odoo, Google Workspace, Microsoft 365) en verbind dit waar nodig met tools zoals Zapier, Make of directe integraties. Geen onnodige nieuwe software, wel slimme koppelingen.
Hoelang duurt zo'n traject?
Een quick win (één proces automatiseren) is meestal klaar binnen 1-2 weken. Grotere trajecten met meerdere integraties duren 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit en hoe snel je feedback kunt geven.
Wat kost het?
Elk traject start met een gratis ROI-gesprek. Daarna krijg je een vaste offerte vooraf, gekoppeld aan wat het oplevert in bespaarde tijd en geld. Zo weet je op voorhand precies wat het kost. Alle tarieven vind je transparant op onze prijzenpagina.
Werk je op afstand of ter plaatse?
De meeste trajecten kunnen volledig op afstand via videocall. Voor bedrijven in de Vlaamse Ardennen, Gent of Brussel komen we ook graag langs als dat nuttig is voor het project.
Benieuwd wat automatisering jou oplevert?
We bekijken samen waar de grootste winst zit en wat het je bespaart, concreet in uren en euro's.
Liever per e-mail? Stuur ons gerust een bericht via info@robic.be.
Contact
Heb je een concrete vraag, wil je een idee bespreken of zoek je een sparringpartner? Neem gerust contact op, we reageren normaal binnen 1 werkdag.
- E-mail: info@robic.be
- Telefoon:
- Adres: Boekendries 28, 9660 Brakel
Bereikbaarheid:
Maandag t/m vrijdag: 09:00 – 18:00
Weekend: enkel op afspraak
Regio:
Vlaamse Ardennen, Gent en Brussel. Op afstand werken kan uiteraard ook.